Disclaimer en Privacy

Verwerking persoonsgegevens

SKA Vereniging voor Sport- en Keuringsartsen vzw, gevestigd aan Spikdorenveld 28 2260 Westerlo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://sportartsen.be
Spikdorenveld 28
2260 Westerlo
+32 (0)14 54 51 11

Luk Buyse is de Functionaris Gegevensbescherming van SKA. Hij is te bereiken via info@sportartsen.be

Persoonsgegevens die wij verwerken:

SKA verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

• gezondheid
• gegevens van personen jonger dan 16 jaar
  Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@sportartsen.be, dan verwijderen wij deze informatie.
• rijksregisternummer(RRN)/nationaal nummer(NN)/inschrijvingsnummer sociale zekerheid (INSZ)voor personen met inschrijving in Belgisch bevolkingsregister en/of sociale zekerheid
• burgerservicenummer (BSN)voor personen met inschrijving in Nederlandse sociale zekerheid
• inschrijvingsnummer sociale zekerheid voor personen met inschrijving in ander sociale zekerheidsysteem dan het Belgische/Nederlandse.

SKA verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• gepersonaliseerde gegevens:de gepersonaliseerde gezondheidsgegevens die u verstrekt via https://www.sportkeuring.be en die uw arts noteert in uw persoonlijk dossier op https://wipam.net zijn enkel met uw persoonsgegevens zichtbaar voor de arts die u hiervoor toestemming geeft. SKA heeft geen toegang tot deze gepersonaliseerde gegevens (dit geldt zowel voor uw persoonsgegevens als uw medische gegevens)
• anonieme gegevens: de gezondheidsgegevens die u in voornoemde databases ingeeft of via uw arts genoteerd worden in uw persoonlijk dossier worden, mits uw voorafgaande toestemming, geanonimiseerd en overgebracht naar een database, beheerd door SKA vzw. Deze database wordt opgebouwd met de gegevens van de sportmedische geschiktheidsonderzoeken met als doel uit deze data statistische besluiten te kunnen vormen waarop advies aan de Vlaamse Overheid, sportfederaties, sportclubs, organisatoren van sportevenementen kan aangereikt worden om bewegen/sporten op een gezondere manier te laten verlopen, het risico op ziekte/blessure bij of door bewegen/sporten te minimaliseren en de gezondheidswinst door bewegen/sporten te maximaliseren. De vragen waarop SKA een antwoord zoekt en hieruit adviezen wenst te formuleren voor de beleidsmakers op vlak van sport en gezondheid in Vlaanderen omhelzen ondermeer:
  • Relatie persoonlijke/familiale voorgeschiedenis/medicatieinname tegenover sportdeelname/huidige gezondheidstoestand/blessurelast
  • Relatie persoonlijke/familiale voorgeschiedenis/medicatieinname/huidige gezondheidstoestand tegenover advies naar deelname sportactiviteiten

Geautomatiseerde besluitvorming

SKA Vereniging voor Sport- en Keuringsartsen vzw neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor individuele personen. De in vorige alinea vermelde geanonimiseerde verwerking heeft geen invloed op de individuele sporter.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

SKA Vereniging voor Sport- en Keuringsartsen vzw bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

De persoonsgegevens en de hieraan verbonden medische gegevens worden zoals wettelijk verplicht gedurende dertig jaar bewaard door uw behandelend arts De geanonimiseerde gegevens worden onbeperkt bewaard teneinde over het verloop der jaren de statistische betrouwbaarheid van de database te verhogen en evolutie (nav genomen maatregelen door de overheid ea ivm gezond sporten te kunnen evalueren.

Delen van persoonsgegevens met derden

SKA Vereniging voor Sport- en Keuringsartsen vzw verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. SKA Vereniging voor Sport- en Keuringsartsen vzw blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Er worden verwerkingsovereenkomsten afgesloten met volgende bedrijven/organisaties:

• RDSM: database https://www.sportkeuring.be en https://www.wipam.net
• Leapstation: database https://www.leapstation.be
• De sportfederaties/organisaties aan wie een sportmedisch geschiktheidsadvies rechtstreeks-digitaal wordt doorgegeven. Aan die federaties worden volgende gegevens doorgegeven: naam, voornaam, geboortedatum, rijksregisternummer (of equivalent dat een unieke identificatie mogelijk maakt) en sportmedisch geschiktheidsadvies (geschikt, geschikt maar opvolging aangewezen, verder onderzoek noodzakelijk, niet geschikt) Deze federaties/organisaties hebben geen inzage in andere dan bovenvermelde gegevens.
• De individuele artsen die een licentie nemen op de bovenvermelde verwerkingssystemen om het sportmedisch geschiktheidsonderzoek volgens het VASO-protocol (Vlaamse Aanbeveling Sportmedisch Onderzoek) uit te voeren. Zij zijn er toe gehouden de data te behandelen als medische gegevens, ze in het individueel medisch dossier van de sporter op te slaan en als dusdanig te bewaren.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

SKA Vereniging voor Sport- en Keuringsartsen vzw gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door SKA Vereniging voor Sport- en Keuringsartsen vzw en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@sportartsen.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en inschrijvingsnummer sociale zekerheid (of equivalent) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

SKA Vereniging voor Sport- en Keuringsartsen vzw wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

SKA Vereniging voor Sport- en Keuringsartsen vzw neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met dr Luk Buyse via info@sportartsen.be